10 шагов на пути к максимальной продуктивности

10 шагов на пути к максимальной продуктивностиКем бы вы ни были: наемным сотрудником или фрилансером, наиболее важным вопросом является личная продуктивность. Хотите избежать переживаний по поводу низкой эффективности? Примите на вооружение 10 простых советов.

1. Анализируйте время

Проведите хронометраж выполняемых задач в течение дня. Ученые сделали вывод: если проводить замеры и анализ любых показателей, активность вырастает на 27%. Имея снимок дня, вы сможете выявить и «воришек» времени, от которых стоит отказаться.

2. Перерывы каждые 1, 5 часа

Организм подчиняется суточному ритму. В современном мире практически все сталкиваются с рабочими вопросами в режиме non-stop. Ответить на электронные письма в транспорте, сделать рабочие звонки в обеденный перерыв – норма. Человеческий организм требует паузы для отдыха. Выделив в рабочем дне 2-3 перерыва между 1, 5-2 часовыми отрезками активной работы, вы получите максимальную производительность. Давайте время отдыха для вашего организма и ума.

3. Естественное освещение

Сотрудники, работающие при естественном освещении – показывают большую эффективность, именно об этом говорят проводимые исследования. Установите на столе лампу дневного света, а в обеденный перерыв проводите немного времени на свежем воздухе.

4. Выделяйте время для прогулок на природе

Давно установленный факт – прогулки на свежем воздухе повышают продуктивность и креативность. Если нет возможности прогуляться по лесу, пройдите через парк по дороге с работы, окружите себя комнатными растениями.

5. Планирование дня заранее

Накануне вечером выделите время и сфокусируйтесь на важных делах, зафиксируйте их и включите в план на завтра. Таким образом, вы настраиваете подсознание на выполнение задач. При достижении целей, вы испытаете удовлетворение и повысите настроение.

6. Больше радости и оптимизма

Университет Уорвика однажды провел исследование, результатом которого был вывод: счастливые люди на 12% более продуктивны. Начните заботиться о себе: физическая нагрузка, здоровое питание, отдых, включите в свою жизнь все, что делает вас счастливым. Создайте свое окружение из позитивных и оптимистичных людей.

7. Ограничивайте поток новостей

Еще в «Собачьем сердце» герой Булгакова сказал: «И, боже вас сохрани, не читайте до обеда советских газет». Времена Булгакова миновали, но в современном мире мы продолжаем поглощать информацию круглосуточно: телевидение, газеты, интернет, подписки, реклама, рассылки. Эксперты отметили, что соотношение негативных и позитивных новостей примерно 17:1. Из предыдущего правила, мы помним, что оптимизм непосредственно влияет на продуктивность. Избегайте негатива. Читайте позитивные книги, способные вдохновить, сделайте пробежку, уделите внимание детям, но ограничьте информационный поток.

8. Просматривайте ролики на YouTube

Это может быть признаком прокрастинации и являться «пожирателем времени». Но если правильно использовать этот метод «откладывания на потом» — можно и увеличить свою эффективность. Если вы оказались в тупиковой ситуации или чувствуете упадок сил: засеките 15 минут и посмотрите видео, насладитесь ничегонеделанием. В этот момент вы даете отдых для ума, хотя подсознание продолжает работать над поставленным вопросом. Через 15 минут выключите ролики и вернитесь к работе, велика вероятность – вы найдете новое решение, которое придаст вам силы и поможет продолжить с большей результативностью.

9. Температура воздуха в помещении

Согласно исследованиям лаборатории Хельсинского технологического университета: оптимальная температура для работы примерно 21-22°С.
И дополним этот вывод следующей интересной статистикой: при ощущении холода – персонал допускает ошибок больше на 10%; в жарком помещении сотрудники совершают ошибок при вводе данных – больше на 44%.

10. Забудьте о многозадачности

Мы знаем достаточно много исторических личностей, кто мог использовать свою многозадачность с блеском. Хотя часто под многозадачностью подразумевается способность быстро переключать внимание между разноплановыми задачами. На самом деле это приводит к снижению продуктивности и дополнительному расходу сил и повышенной нагрузке на мозг. Выберите вариант работы с одной задачей, определите нужный результат и необходимое время для реализации, сосредоточьтесь на работе именно с этой целью.

Post Author: AdminOfTheMoop

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *